Factorial
Mit Factorial One erhalten Mitarbeitende einen KI-Agenten, der:
- den Kontext des Unternehmens kennt,
- Informationen findet,
- Daten analysiert,
- Prozesse miteinander verknüpft,
- im Arbeitsalltag unterstützt.
Factorials KI-Tools und automatisierte Workflows helfen dabei:
- administrative Aufgaben zu vereinfachen,
- Prozesse zu automatisieren,
- Informationen zentral verfügbar zu machen.
Factorial deckt zentrale Unternehmensbereiche ab:
- HR: Onboarding, Dokumentenmanagement und digitale Personalakte, Mitarbeiterportal, elektronische Signaturen und Analytics
- Zeitmanagement: Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement
- Talentmanagement: Performance Management, Schulungen und LMS sowie Recruiting und Bewerbermanagement
- Finanzen: Personalplanung, Finanzplanung und Analyse, Ausgabenmanagement und Beschaffung sowie Vergütungsmanagement
- IT: Mobile Device Management, IT-Inventar, SaaS-Management und Beschaffung
Auch Lohnabrechnungsprozesse lassen sich über entsprechende Integrationen und angebundene Prozesse unterstützen. So können Unternehmen zentrale Prozesse an einem Ort zusammenführen, administrative Aufgaben reduzieren und fundiertere Entscheidungen auf Basis ihrer Unternehmensdaten treffen.
Sicherheit und Datenschutz stehen dabei im Mittelpunkt: Factorial ist DSGVO-konform, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und verfügt über SOC 2 Typ II. Damit bietet Factorial eine sichere und DSGVO-konforme KI-Lösung für Unternehmen.
Auch in Deutschland ist Factorial fest aufgestellt – mit einem eigenen Team und Büro in München sowie als DATEV-Marktplatz-Schnittstellenpartner. Mehr als 17.000 Unternehmen in über 90 Ländern nutzen Factorial. Seit 2022 zählt das Unternehmen zu den europäischen Unicorns. 2026 schloss Factorial eine Series-D-Finanzierungsrunde über 150 Millionen US-Dollar bei einer Bewertung von 2,5 Milliarden US-Dollar ab und setzt seinen Wachstumskurs in Deutschland und international weiter fort.
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EWERK suchte eine moderne, flexible HR-Lösung, da die vorherige Software im Alltag zu starr war und viel Handarbeit bei Stammdaten, Verträgen und Dokumenten verursachte. Mit Factorial werden Dokumente und Verträge zentral verwaltet (inkl. effizienter Upload-Prozesse), wiederkehrende Aufgaben planbarer und HR-Abläufe stärker automatisiert. Zusätzlich unterstützen strukturierte Mitarbeitergespräche dabei, Feedback vergleichbar zu machen und daraus Ziele und Maßnahmen abzuleiten.
AlsterText nutzte mehrere Einzellösungen für Schichtplanung, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Dokumente – ohne zentrale Übersicht und mit viel Koordinationsaufwand. Mit Factorial wurden diese Prozesse in einer Plattform gebündelt: Führungskräfte genehmigen Abwesenheiten direkt, Schichten werden digital geplant und Arbeitszeiten per Self-Service erfasst. Das reduziert Tool-Wechsel und manuelle HR-Aufgaben spürbar – und schafft Freiraum für strategische HR-Themen.
Mit dem Wachstum stießen Excel-Listen und isolierte Tools bei Endokonsil an Grenzen: fehlende Transparenz, schwierige Auswertungen und getrennte Systeme für Zeit und Payroll-Zusammenarbeit. Factorial schafft eine zentrale Plattform für Zeiterfassung (mit Korrekturanfragen im Self-Service), standortübergreifende Schichtplanung und dokumentierte HR-Workflows. Automatische Erinnerungen (z. B. Vertragsfristen/Ereignisse) helfen zusätzlich, den Überblick zu behalten – auch bei schnell wachsenden Teams.