Fynancy GmbH

Fynancy ist Ihr Partner für durchdachte digitale Geschäftsprozesse im Mittelstand. Wir sind spezialisiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, die HR-Software Factorial sowie auf die Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Lösungen, die exakt auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt sind.

Unser Fokus liegt darauf, Geschäftsprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Durch die intelligente Automatisierung wiederkehrender Abläufe, die Integration bestehender Systeme und die Vermeidung von Datensilos entsteht eine nahtlose digitale Arbeitsumgebung. Unternehmen profitieren von klar strukturierten Prozessen, reduziertem manuellem Aufwand und einer besseren Entscheidungsgrundlage in Echtzeit.

Neben der Implementierung begleiten wir unsere Kunden langfristig von der Beratung über die Einführung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Systeme. Mit eigenen Apps und Erweiterungen für Business Central sowie der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen mit Factorial schaffen wir zusätzliche Effizienzpotenziale und erleichtern den Arbeitsalltag nachhaltig.

Unser Anspruch ist es, Digitalisierung so einfach und praxisnah wie möglich zu gestalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, Ihr Geschäft und Ihr Wachstum.

Success Story 1: Digitalisierung von Finanz- und Vertragsprozessen

Ausgangssituation
Ein Beratungsunternehmen im Bereich Industrial Cybersecurity und Digitalisierung nutzte ein CRM-System zur Rechnungserstellung, während die Finanzbuchhaltung nicht ausreichend integriert war. Dies führte zu manuellen Prozessen, Medienbrüchen und eingeschränkter Transparenz.

Lösung
Fynancy implementierte ein zentrales ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ergänzt wurde dieses durch ein integriertes Vertragsmanagement-Modul sowie die nahtlose Anbindung an das bestehende CRM-System.

Ergebnis
Die Finanzbuchhaltung und Vertragsabrechnung wurden automatisiert, wodurch die Transparenz deutlich erhöht werden konnte. Gleichzeitig sorgten optimierte Prozesse für effizientere Abläufe und eine bessere Skalierbarkeit des Unternehmens.

Success Story 2: Optimierung von Service- und Wartungsprozessen

Ausgangssituation
Ein international tätiges Handelsunternehmen für Fahrzeugteile arbeitete mit einem ERP-System, das primär auf Produktionsprozesse ausgelegt war und die Anforderungen im Service- und Wartungsbereich nur unzureichend unterstützte. Die Folge waren komplexe Workarounds und ineffiziente Abläufe.

Lösung
Fynancy führte Microsoft Dynamics 365 Business Central ein, um zentrale Geschäftsprozesse wie Angebotserstellung, Vertrieb und Wartung abzubilden. Zusätzlich wurde ein Field Service Modul zur Planung und Koordination von Serviceeinsätzen implementiert.

Ergebnis
Durch die neue Lösung konnte eine eigenständige und zukunftssichere Systemlandschaft aufgebaut werden. Gleichzeitig wurden Workarounds reduziert und Kernprozesse nachhaltig optimiert, was zu spürbaren Effizienzgewinnen und einer besseren Skalierbarkeit führte.