conesprit GmbH
conesprit hat SAP Business One und Microsoft Cloud Azure zusammengebracht und bietet die mitwachsende Lösung bereits ab 49 Euro pro Monat in der Cloud an. Auf Wunsch stellt die conesprit Kunden ein eigenes SAP Business One System in der Cloud innerhalb von nur 24 Stunden bereit.
Contact person
roman.douverne@conesprit.de
+49 7191 18 70 192
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71522 Backnang
Deutschland
Website
Webshop Anbindung an SAP Business One-Schnittstellen reduzieren
Der être belle Webshop ist über eine eigenes entwickelte Schnittstelle der conesprit an SAP Business One angebunden. Damit werden Neukunden und Bestellungen des Webshops direkt im ERP-System angelegt. Seit der Einführung von SAP Business One werden zudem sämtliche Lagerbestände in den Webshop übernommen. Damit werden enorme Zeitersparnisse erreicht und ebenfalls eine deutliche Reduzierung der Fehlerquote, da die Übernahme der Daten automatische erfolgt.
Fulfillment Terminal - Abläufe effizient gestalten
Die Versandmitarbeiter erhalten in Echtzeit den Hinweis über einen neuen Kundenauftrag und dem darauf basierenden Arbeitsauftrag. Mit Hilfe einer Kommissionierliste, die auf einem Scanner aufgerufen wird, können die benötigten Artikel im Lager gepackt werden. Lieferschein, Rechnung und Versandetikett werden mit einem Klick erstellt und gedruckt. Durch diese effizienten Abläufe, die über das intuitiv aufgebaute Terminal dargestellt werden, wird die Bearbeitungszeit eines Auftrags deutliche reduziert.
Bestände in Menge und Wert - Transparenz auf einen Blick
Der Dispositionsassistent von SAP Business One zeigt, ob Artikel bereits bestellt oder von Kunden nachgefragt wurden und generiert, basierend auf diesen Informationen und unter Berücksichtigung des Minimalbestand, automatisch eine neue Bestellung. Die dadurch entstehenden Transparenz ermittelt zu jeder Zeit nicht nur den quantitativen Lagerbestand, sondern den damit gekoppelten Warenwert.
SAP Business One in der Cloud - überall und sicher in Echtzeit
être belle cosmetics vertreibt ihre Produkte weltweit. Dadurch ist es betriebswirtschaftlich bedeutend in Echtzeit und vor allem über einen sicheren Zugang auf das ERP-System zugreifen zu können. Das internationale Vertriebsteam nutzt daher den Webclient von SAP Business One über mobile Endgeräte und erfasst so direkt neue Kundendaten oder Aufträge. Historische Kundendaten oder Artikelverfügbarkeiten sind selbstverständlich ebenfalls über den Webclient verfügbar.
Einführung einfach und online - conesprit macht es möglich
Die Einführung des ERP-Systems erfolgte primär über Video-Telefonie, Online-Workshops und -schulungen. Zudem griff das. Team auf die individuell angepassten und ausführlichen Schulungsunterlagen der conesprit zurück.
"Früher mussten wir die Online-Bestellungen von Hand eingeben, heute unterstützt uns SAP Business One bei der Auftragsabwicklung voll automatisch"
Harry Emich, Gründer und Geschäftsführer être belle Cosmetics
Einfach und übersichtlich – flexibel und ausbaufähig
Industrie 4.0 und die gdw süd
SAP Business One, conesprit GmbH und gdw süd: Hand in Hand
Unkomplizierte Einführung über Video-Telefonie und Online-Workshops
SAP Business One als Cloud-basierte Lösung
Mehrwert durch SAP Business One in der Cloud
Implementierung gemäß dem Ansatz: THINK BIG, start small
Die Herausforderungen vor der Einführung eines ERP-Systems waren vielfältig: Daten und Informationen waren nicht transparent und strukturiert abgelegt. Vor der Einführung von SAP Business One wurden Belege und Listen manuell erstellt und gepflegt, was sowohl fehler- als auch zeitaufwändig war und das Unternehmenswachstum hinderte.
Zuschlag für die conesprit GmbH – recherchieren, testen, entscheiden
Das Team von WAVELABS wurde über das Internet auf conesprit aufmerksam. Vor Vertragsabschluss wurde das kostenloses Demosystem installiert. Danach fiel die Entscheidung klar auf SAP Business One und conesprit.
Mehrstufige Produktionsprozesse leicht geplant – Reduzierung der Komplexität
Die Produktionsplanung bei WAVELABS erfolgt bedarfsgesteuert und basiert auf mehrstufigen Produktionsprozessen. Gibt der WAVELABS-Innendienst eine neue Kundenbestellung in SAP Business One ein, so kann er zentral Informationen für die Kollegen in der Produktion hinterlegen. SAP Business One erkennt durch die Auflösung mehrstufiger Stücklisten, welche Produktionsaufträge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen, um den angefragten Artikel ausliefern zu können. Der Dispositionsassistent deckt auf, welche Komponenten für welche Produktionsstandorte bestellt werden müssen, damit diese Produktionsaufträge fristgerecht durchgeführt werden können. Damit wird die Komplexität der Prozesse deutlich reduziert.
Bestände auf einen Blick – Menge und Wert jederzeit abrufbar
Das Team von WAVELABS weiß heute zu jeder Zeit, welche Artikel, in welcher Menge auf welchem Lagerplatz liegen. Zudem ist bekannt, wie hoch der Lagerwert ist. Die Artikelstammdaten wurden kategorisiert. Basierend auf einem erforderlichen Mindestbestand, erfolgt mittlerweile die Disponierung einiger Artikel, andere Artikel werden nach Bedarf über den Dispositionsassistenten beim Lieferanten bestellt.
Transparenz auf Knopfdruck – Traceability
Um einen WAVELABS Artikel zu produzieren, sind in allen Phasen des Produktionsprozesses Komponenten mit Seriennummer notwendig. Diese Informationen können heute auf Knopfdruck bis in die unterste Baugruppe ermittelt werden. Der conesprit Standardlieferscheine wurden um diese Information erweitert, so dass auch jeder Kunde einsehen kann, welche Seriennummer sich in seinem Artikel befinden.
SAP Business One in der Cloud – weitere Mehrwerte on top
Durch SAP Business One in der Cloud können alle Mitarbeiter jederzeit von jedem Standort auf das ERP-System zugreifen. Damit können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens sowohl beim Kunden, als auch von zu Hause immer auf alle relevanten Informationen zugreifen.
Einführung einfach und online – conesprit macht es möglich
conesprit setzt auf Standardprozesse auf, so dass eine effiziente Einführung möglich ist. Dies schafft eine sichere technische und prozessuale Basis, um unternehmensspezifische Prozesse abzubilden und das System kontinuierlich neuen Herausforderungen anzupassen. Die Einführung des ERP-Systems erfolgte ausschließlich über Video-Telefonie, Online-Workshops und -schulungen. Zudem griff das WAVELABS Team auf die umfangreichen und detaillierten Schulungsunterlagen der conesprit zurück und nutzte vor Go Live intensiv das ihnen zur Verfügung gestellte SAP Business One Workshopsystem.
„SAP Business One passt sich an unsere Prozesse an – nicht umgekehrt. Wir konnten viele der vorgegebenen Prozesse für uns nutzen und das hat einfach Spaß gemacht.“
Katharina Kuschel, Strategic Purchasing Supplier Management
In jüngster Vergangenheit wurde der Geschäftsführung immer klarer, dass eine zentrale ERP-Lösung implementiert werden muss, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen. Die Handhabung von vielen verschiedenen Dokumenten und Programmen wurde mit steigendem Wachstum des Unternehmens immer zeitaufwendiger, pflegeintensiver und die Kundendaten mussten in jeder Applikation einzeln eingepflegt werden.
SAP Business One in der Cloud
SAP Business One in der Cloud bedeutet für das Unternehmen von überall auf das ERP-System zugreifen zu können, eine ständige Erreichbarkeit, Flexibilität sowie eine Benutzung über den Browser und die Sales App. “Die Cloud-Lösung steht für mich außer Frage”, tat Manuel Schneider von Anfang an kund. Die Cloud, die Sales App und die Möglichkeit zur Anbindung verschiedener Schnittstellen, stellten für ihn die essentiellen Anforderungen an ein System dar.
SAP Business One löst Begeisterung aus
SAP Business One weckte rasch das Interesse der Geschäftsführung, da es den Anforderungen in Gänze entsprach und finanziell tragbar war. Ein entscheidender Faktor für eine positive Entscheidung war die ständige Erreichbarkeit des Systems. Ebenfalls positiv bewertet wurde die Anbindung von diversen Schnittstellen und die Sales-App.
Besondere Anforderungen
Schneider Dokumentation hat spezielle Anforderungen an SAP Business One, die die conesprit erfolgreich umgesetzt hat. Die Aufbereitung und Dokumentation historischer Daten über ein Protokoll, welches in das Rechnungsformular eingebettet ist, war einer der Lösungen, die die conesprit etablierte. Für das Dienstleistungsunternehmen ist es außerdem bedeutend, die erbrachte Leistung in Stunden den richtigen Projekten zuordnen zu können. Neben dem Protokoll nutzt Schneider Dokumentation deshalb auch das Feature “Arbeitszeitenblatt”. Damit können die für ein Projekt aufgewendeten Stunden in das Projektmodul eingepflegt und in Rechnung gestellt werden. Dies ist auch eine Absicherung gegenüber dem Kunden.
Der Schlüssel zum Erfolg: Probieren und Testen
Das Angebot der conesprit, ein kostenloses Testsystem zu nutzen, um sich mit Prozessen und Funktionen in SAP Business One auseinanderzusetzen, wird gerne genutzt. Neben den gut strukturierten und individuell gehaltenen Schulungstagen sowie den detaillierten Schulungsunterlagen arbeitete sich Herr Schneider selbständig tiefer in die Materie des ERP-Systems SAP Business One ein. Er nannte das Learning by Doing mit dem Grundwissen aus den Schulungstagen: “Das Wissen wächst über die Anwendung“, so Schneider stolz.
„Die Zusammenarbeit mit der conesprit GmbH lief super ab. Ich hatte zu jeder Zeit ein sicheres Gefühl zum Erfolg.“ Manuel Schneider, Geschäftsinhaber Schneider Dokumentation