Candis

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Beschreibung
Wir empowern Finanzteams! Mit automatisiertem Rechnungsmanagement endlich mehr Kontrolle, Freiheit und Komfort in der Buchhaltung schaffen. Perfekt für mittlere und große Unternehmen geeignet.

Candis automatisiert die Rechnungsverwaltung für KMU. Konzipiert für die Kommunikation zwischen Finanzabteilung und anderen Abteilungen.

Importieren Sie Rechnungen einfach per E-Mail oder durch direktes Hochladen. Die Plattform erfasst Rechnungsdaten auf intelligente Weise und erlernt Ihren Buchhaltungsprozess, um Rechnungen korrekt weiterzuleiten.

Stellen und beantworten Sie Fragen und erhalten Genehmigungen von Teamkollegen oder Abteilungen innerhalb der Plattform. Endlose E-Mailgespräche gehören dem Ende an.
  • Mehrstufige und komplexe Freigabeprozesse?
Mit dem Workflow-Editor ist können auch mehrstufige Freigabeprozesse oder komplexe Genehmigung-Regeln mühelos erstellt werden.
  • Verpasste Zahlungen und Verzugszinsen?
Sie können über Ihre bevorzugte Zahlungsplattform per SEPA-XML-Dateiexport bezahlen. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über verpasste Zahlungen oder Verzugszinsen machen.
  • Rechnungsdaten einfach in Ihre Buchhaltungsplattform exportieren.
Candis ist offizieller DATEV-Partner und verfügt über Integrationen zu anderen Tools, darunter Sage, Seam und Addison.
  • Revisionssicheres Rechnungsarchiv
Mit den Budget- und Berichtsfunktionen von Candis haben die Teams Zugriff auf die wichtigsten Finanzinformationen. Durch ein revisionssicheres Rechnungsarchiv, wird die Einhaltung von Vorschriften ein einfacher Teil Ihres Prozesses.
  • Freigabe, Verbuchung und Zahlung per Mausklick
Rechnungen schnell und einfach freigeben, statt Kolleg:innen den Pendelordner hinterhertragen. Egal ob Rechnungsfreigabe, Export von Beleg- und Buchungsdaten, oder Zahlung - was früher ein langwieriger und manueller Prozess war, geht jetzt ganz einfach per Mausklick
  • Innerhalb von 30 Minuten einsatzbereit und ohne Handbuch zu bedienen
Aufwendiges Implementierungsprojekt? Nicht mehr notwendig. Wochenlange Schulung der Mitarbeiter:innen? Fehlanzeige. Candis ist innerhalb weniger Minuten aufgesetzt, ist für jeden selbsterklärend und kann ohne Vorkenntnisse angewendet werden. Und für den Fall, dass es doch mal Fragen gibt, steht unser Live-Support durch unsere Expert:innen zur Seite. Ohne Zusatzkosten.
  • Medienbruchfreie und digitale Prozesse - komplett papierlos
Ein vollständig integrierter Prozess, vom Rechnungsimport bis hin zum DATEV-Export. Wiederkehrende Tätigkeiten wie Datenerfassung, Vorkontierung oder Dublettenprüfung werden, KI-gestützt, automatisiert. Ganz entspannt Rechnungen verwalten und Daten mühelos mit einem Klick nach DATEV exportieren - 100% digital.
  • GoBD-konform 
Betriebsprüfung? Wir helfen. In unserem digitalen Rechnungsarchiv in der Cloud sind sämtliche Dokumente gemäß den GoBD-Aufbewahrungsfristen und -standards für 10 Jahre gespeichert. Ab dem Zeitpunkt des Rechnungseingangs werden sämtliche Vorgänge und Änderungen einer jeden Rechnung nachvollziehbar in der Prozessdokumentation festgehalten. Einzelne Dokumente sind jederzeit abrufbar. Das bedeutet Prüfungssicherheit und Transparenz, heute und in der Zukunft. GoBD-konform, ganz nebenbei.

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Funktionen

DMS

check_boxArchivierung
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxDokumentengenehmigung

FiBu

check_boxBanking
check_boxOP-Kontrolle
check_boxFiBu-Export
check_boxFinanzen

BI

check_boxReporting
check_boxAnalyse
check_boxManagement-Informationssystem
Merkmale

Technologie

Cloud

Preismodell

Miete

Plattform

Linux
MacOS
Windows

Sprache

DE
EN

Unternehmensgröße

M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
Banken, Finanzen
Gesundheitswesen, Soziales
Anbieter

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