DocuWare

Indem Unsicherheit und Zeitverschwendung aus Prozessen eliminiert werden, können sich die Anwender auf das wirklich Wichtige konzentrieren und Produktivität sowie Gewinn steigern. DocuWare eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten.

Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung: Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Personalmanagement: Dank digitaler Personalakte stehen alle Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks zur Verfügung. Nutzen sie DocuWare zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

Vertrieb und Marketing: Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Vertriebler müssen schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus.

Der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems – auch (DMS) genannt – vereinfacht alltägliche Arbeitsabläufe und die Verwaltung digitaler Dokumente deutlich. Papierdokumente und digitale Dateien werden strukturiert in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool archiviert. Durch die Integration des DMS in beliebige führende Anwendungen, etwa ERP, CRM, HR-Software, lassen sich die Dokumente dort weiterverarbeiten und in Workflows einbinden. Ebenso lässt sich DocuWare mit Scannern oder Multifunktionsgeräten integrieren, um Papier in digitale Informationen zu verwandeln.