topfact6 MyWork

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Description

Smarte Lösungen für mehr Effizienz im Büro durch digitale Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement Wir helfen den Arbeitsalltag von mittelständischen Organisationen effektiver zu gestalten. Mit digitalen Arbeitsabläufen und automatischen Workflows schaffen wir mehr Freiräume verbessern die Ergebnisse und sind Wegbegleiter für den digitalen Wandel.

topfact Rechnungsmanagement

Ein geradliniges Eingangsrechnungsmanagement sorgt für deutlich verbesserte Betriebsabläufe, die sich positiv in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens auswirken.

60% WENIGER AUFWAND FÜR MITARBEITER

Durch den Wegfall des manuellen Transports der Belege und der üblichen Nachbearbeitung durch die Buchhaltungsmitarbeiter können Sie hier enorm Zeit sparen.

1,5 Tage DURCHLAUFZEIT PRO RECHNUNG

Zum Vergleich: Im Schnitt liegt die Bearbeitungszeit einer Rechnung in einem Unternehmen ohne topfact6 bei mehreren Tagen, manchmal sogar Wochen. Wie ist es bei Ihnen?

43% ZEITERSPARNIS IN DER BEARBEITUNG

Durch diese enorme Einsparung können Sie spielend leicht die Zahlungsziele für Skontorabatte einhalten und so bares Geld sparen.

https://topfact.de/eingangsrechnungsmanagement

topfact MyWork App für mobile Dokumente

Flexibles Arbeiten, egal wo

Der Zugriff auf MyWork Dokumente erleichtert viele Abläufe im Büro. Gerade mobile Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsorten wünschen sich flexible Dokumentenzugriffe, um unabhängig arbeiten zu können, um z. B. direkt von der Baustelle nach Hause fahren zu können und trotzdem noch Rechnungen zu prüfen.

https://topfact.de/loesungen/mobile-dokumente

Einfacher IT-Betrieb mit der topfact Cloud

Ob Sie mit Ihren Prozessen und Daten in die topfact Cloud umziehen oder topfact6 MyWork auf Ihrer lokalen Serverinfrastruktur installiert wird, entscheiden Sie anhand ihrer individuellen Erfordernisse. Mit der topfact Cloud können Sie den vollen Funktionsumfang der topfact6 MyWork Software auf professionell abgesicherten Servern in Deutschland nutzen, ohne versteckte Aufwände durch IT- Störungen befürchten zu müssen.

https://topfact.de/cloud

Personalunterlagen - digital, DSGVO-konform und einfach

Termine und befristete Qualifikationen immer im Blick

Datenschutzunterweisung, Führerschein erneuern, betriebsärztliche Untersuchung, mit topfact6 behalten Sie jederzeit den Überblick über regelmäßig wiederkehrende Termine für Pflichtunterweisungen und Re-Zertifizierung Ihrer Mitarbeiter. Mit automatisch erstellten Berichten bekommen Sie auf Knopfdruck eine transparente Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Mitarbeiter.

https://topfact.de/mitarbeitermanagement

Software modules

DMS: check_boxArchivierung; check_boxKlassifizierung von Dokumenten; check_boxBearbeitung von Dokumenten; check_boxDokumentenerfassung (Scanning); check_boxDokumentenverfolgung; check_boxBerechtigungsverwaltung; check_boxVersionsverwaltung; check_boxWorkflowmanagement; check_boxVorlagenverwaltung; check_boxDokumentengenehmigung; check_boxSonstige

BI: check_boxAI & Machine Learning; check_boxAlerting; check_boxReporting; check_boxAnalyse; check_boxManagement-Informationssystem; check_boxPlanung; check_boxInformationsmodellierung; check_boxDatenspeicherung; check_boxAdministration; check_boxSonstige

Sicherheits- und Risikomanagement: check_boxDokumentenverwaltung; check_boxSicherheitsdatenblätter; check_boxVertragsverwaltung; check_boxAnalyse und Reporting; check_boxWorkflows und Freigabe; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxBetriebsanweisungen; check_boxQualifikationen; check_boxErgebnisdokumentation; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxDokumentation von Datenschutzverletzungen; check_boxDatenschutzfolgenabschätzung; check_boxDokumentenverwaltung; check_boxBetriebsanweisungen; check_boxUnfallmeldungen; check_boxDokumentation und Archivierung; check_boxAufgabenverwaltung; check_boxProzessfreigabe; check_boxVerschlüsselungen; check_boxTOMs; check_boxZugriffskontrolle, Berechtigungskonzepte; check_boxVorlagen

EDI: check_boxAPI / HTTP(S); check_boxFTP; check_boxSFTP; check_boxXLSX; check_boxCSV; check_boxXML; check_boxJSON; check_boxMail; check_boxZUGFeRD; check_boxFax; check_boxPDF (per OCR-Screening)

HRM: check_boxAufgabenmanagement; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxBewerbermanagement; check_boxDigitale Personalakte; check_boxPersonalentwicklung; check_boxSonstige

Qualitätsmanagement: check_boxDokumentenverwaltung; check_boxQM-Dokumentation; check_boxVertragsmanagement; check_boxPrüfungsmanagement; check_boxMaßnahmenmanagement; check_boxQualifizierungsmanagement; check_boxFehler- und Retourenanalyse; check_boxReklamations- und Beschwerdemanagement; check_boxAuditmanagement; check_boxLieferantenqualitätsmanagement; check_boxProzessmanagement; check_boxWorkflowmanagement; check_boxPrüfungs- und Freigabeprozess; check_boxAnalyse und Reporting

CSP/ECM: check_boxSales Management; check_boxVertragsmanagement; check_boxProjektmanagement; check_boxInvoice Management; check_boxISO-Norm Management; check_boxE-Mail Ticketing; check_boxDokumenten, Aufzeichnungs- und Fallmanagement; check_boxAnlagen Management

Anlagenmanagement: check_boxAufgabenverwaltung; check_boxVerwaltung von Anlageninformationen; check_boxInstandhaltungs- und Wartungsmanagement; check_boxProzessmanagement; check_boxMobile Anbindung; check_boxAnalyse und Reporting

Bewerbermanagement und Recruiting: check_boxDigitale Bewerbermappe; check_boxMobile Anbindung; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxStatistiken, Reports und Analysen

Einkauf und Beschaffung: check_boxVertragsmanagement; check_boxRechnungsmanagement; check_boxMobile Anbindung; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxAnalyse und Reporting

Reisemanagement: check_boxFahrkostenabrechnung; check_boxReisekostenabrechnung; check_boxBelegerfassung; check_boxBenutzer- und Rechteverwaltung; check_boxMobile Anbindung; check_boxAnalyse und Reporting

Collaboration Tools: check_boxTeilen von Dokumenten und Korrespondenz; check_boxDokumentenverwaltung; check_boxTerminübersicht; check_boxKalender-Funktionen; check_boxAufgabenverwaltung; check_boxErinnerungsfunktionen; check_boxÜberwachung von Abgabefristen; check_boxKonfigurierbare Genehmigungsprozesse; check_boxAnalyse und Reporting; check_boxMobile Anbindung; check_boxIntegrationsmöglichkeiten

Lohn- und Gehaltsabrechnung: check_boxDigitale Lohn- und Gehaltsdokumente; check_boxExportschnittstellen; check_boxAnalyse und Reporting

eLearning, Lernplattformen: check_boxZertifizierungen; check_boxDokumenten-Pool; check_boxWissensdatenbank; check_boxMobile Anbindung; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxAnalyse und Reporting

Vertriebsmanagement: check_boxAngebotsmanagement; check_boxAuftrags- und Verkaufsmanagement; check_boxIntelligente Datenerkennung; check_boxMobile Anbindung; check_boxPrüfungs- und Freigabeprozesse; check_boxRecht- und Benutzerverwaltung; check_boxReporting und Analyse

Features

Technology: Cloud; Onpremise

Price model: Purchase; Rental

Platform: Windows

Language: DE

Company size: M; S

Industry: General service software; Real estate, facility management; Insurance; Rental; Recycling and Disposal; Gastronomy, tourism; General industrial software; Mechanical engineering, plant engineering; Metalworking; High tech, electronics; Vehicle construction, suppliers, automotive; Management consultancy; Plastics processing, injection molding; Chemistry, pharma, life sciences; Foods; Medical; Steel construction, metal construction; Furniture, wood, paper; Textile, clothing; Publisher, printing; Energy, water; Forestry, agriculture, mining; Maintencance, repair; General merchant software; Machinery, industrial supplies; Building materials; Electrical appliances, hardware; Motor vehicles, accessoires; Pharmaceutical, medicine, cosmetics; Chemistry, fuels; Food,freshness products; Digital products, software; Fashion, textiles; IT, software, internet, media; Old material, residues; Raw materials, semi-finished goods; Furniture, household; Agrarian, plants; Consumer goods; Construction, crafts; Architecture, engineering; Public administration, non-profit; Banks, finances; Healthcare, social